Ein schlecht durchdachter Pausenraum bleibt leer. Das haben wir alle festgestellt: Ein Raum mit einem wackeligen Tisch, einem blassen Neonlicht und einer müden Kaffeemaschine zieht niemanden an. Einen einladenden Pausenraum im Büro zu gestalten bedeutet zunächst, konkrete Nutzungsprobleme zu lösen, bevor man an die Dekoration denkt. Hier sind zehn Tipps, die im Praxistest erprobt wurden, um diesen Raum in einen echten Rückzugsort zu verwandeln.
1. Den Raum in verschiedene Nutzungszonen unterteilen
Ein Entspannungsbereich, in dem alles durcheinandergeht (Essen, private Anrufe, kurzes Nickerchen), eignet sich am Ende für niemanden. Der Komfort steigt, sobald wir den Essbereich, die Ruhezone und den Kaffeebereich physisch voneinander trennen. Ein einfaches niedriges Möbelstück oder eine Reihe von Pflanzen reicht aus, um die Grenze zu markieren.
Die Strukturierung der Zonen vermeidet Nutzungskonflikte zwischen denen, die essen, und denen, die Ruhe wollen. Die Meinungen über die ideale Anzahl an Zonen variieren, aber drei sind ein guter Ausgangspunkt, selbst in einem bescheidenen Raum.
2. Auf abwechslungsreiche Sitzmöglichkeiten setzen, anstatt identische Stühle zu verwenden
Eine Reihe von Besprechungsstühlen schafft keine Lust, sich niederzulassen. Abwechselnd niedrige Sessel, Poufs und hohe Hocker an einem Stehtisch verändern die Dynamik. Jeder Mitarbeiter wählt die Position, die ihm je nach Tageszeit am besten passt.
Auf Max Trucs findet man Einrichtungsideen, um verschiedene Möbeltypen zu kombinieren, ohne das Budget zu sprengen. Der Komfort der Sitzgelegenheiten ist das erste Kriterium, das von den Mitarbeitern genannt wird, wenn man sie fragt, was in ihrem Pausenraum fehlt.
3. Auf natürliche und künstliche Beleuchtung im Entspannungsbereich achten
Ein Deckenneonlicht, das dem im Open Space ähnelt, tötet den Rückzugs-Effekt. Wenn der Raum ein Fenster hat, sollte man so viel natürliches Licht wie möglich freigeben, indem man hohe Möbel vor dem Fenster vermeidet. Bei der künstlichen Beleuchtung sorgen Pendelleuchten oder Stehlampen mit warmem Licht für einen Bruch mit dem Arbeitsplatz.
Die Beleuchtung beeinflusst die Wahrnehmung von Komfort mehr als die Möbel selbst. Zwei stimmungsvolle Lichtquellen kosten weniger als ein Sofa und verändern die Atmosphäre mehr.
4. Eine echte Kaffeestation mit zugänglichem frischem Wasser einrichten
Kein Text des Arbeitsgesetzbuchs verpflichtet den Arbeitgeber, eine Kaffeemaschine oder heiße Getränke bereitzustellen. Die einzige Verpflichtung bezieht sich auf das Recht auf eine Pause (mindestens zwanzig Minuten am Stück nach sechs Stunden effektiver Arbeit). Ein gut ausgestatteter Kaffeebereich anzubieten, ist daher eine freiwillige Entscheidung und ein starkes Mittel für Geselligkeit.
Mindestens eine hochwertige Kaffeemaschine, ein Wasserspender und einige Keramiktassen anstelle von Einwegbechern sollten eingeplant werden. Dieses Detail sendet ein Signal: Die Pause ist ein Moment, kein Zwang.
5. Pflanzen integrieren, um das Büroambiente aufzubrechen
Grüne Pflanzen dekorieren nicht nur. Sie absorbieren einen Teil des Umgebungsgeräuschs, verbessern die wahrgenommene Luftqualität und schaffen eine sanfte visuelle Trennung zwischen den Zonen. Pothos, Sansevieria oder Ficus kommen gut mit lichtarmen Räumen zurecht.
Sie sollten vorrangig zwischen dem Essbereich und der Ruhezone platziert werden. Drei bis fünf Pflanzen unterschiedlicher Größen reichen aus, um einen neutralen Raum in einen lebendigen Raum zu verwandeln.
6. Die Akustik mit schallabsorbierenden Paneelen behandeln
Ein gefliester Pausenraum mit einer harten Decke wird schnell unerträglich, sobald fünf Personen gleichzeitig sprechen. Das Anbringen von schallabsorbierenden Wandpaneelen oder Deckenplatten reduziert die Nachhallzeit erheblich.
Die Akustik ist das am meisten vernachlässigte Problem in Pausenräumen. Man investiert in Möbel, ohne an den Schall zu denken, und dann bleibt niemand länger als zehn Minuten. Paneele aus recyceltem Filz, die auf Ohrhöhe angebracht werden, lösen das Problem kostengünstig.
7. Geschlossenen Stauraum für persönliche Gegenstände einplanen
Taschen, Mäntel und Lunchboxen, die auf den Stühlen gestapelt sind, nehmen Platz weg und vermitteln einen Eindruck von ständigem Durcheinander. Einige geschlossene Schließfächer oder ein niedriges Regal können die Situation verändern.
Außerdem sollte ein Stauraum für Verbrauchsmaterialien (Kaffee, Tee, Zucker, sauberes Geschirr) eingeplant werden. Eine aufgeräumte Arbeitsfläche lädt zum Verweilen ein, eine überladene Theke schreckt ab.
8. Einen Bereich für Mikroschlaf oder ruhige Erholung anbieten
Mikroschlaf am Arbeitsplatz gewinnt an Bedeutung in Unternehmen, die die Konzentration am Nachmittag verbessern möchten. Ein verstellbarer Sessel in einer Ecke, die durch einen Vorhang abgetrennt ist, reicht aus. Es bedarf nicht eines ganzen Raumes: Eine Fläche von zwei Quadratmetern, leicht isoliert, erfüllt diese Funktion.
Der Schlüsselpunkt ist die stillschweigende Erlaubnis. Wenn der Raum existiert und als Ruhezone identifiziert ist, wagen es die Mitarbeiter, ihn zu nutzen. Ohne einen speziellen Bereich legt sich niemand hin.
9. Die Werte des Unternehmens anzeigen, ohne den Raum in ein Schaufenster zu verwandeln
Den Pausenraum mit den Farben oder dem Logo des Unternehmens zu personalisieren, stärkt das Zugehörigkeitsgefühl, solange es dezent bleibt. Eine Akzentwand in der Unternehmensfarbe, ein gemeinsam gestaltetes Wandbild oder ein Projektboard für Teamprojekte funktionieren gut.
Personalisieren ohne Überladen: Eine einzige Wand, die der Unternehmensidentität gewidmet ist, der Rest neutral oder begrünt. Ein Pausenraum, der mit motivierenden Slogans tapeziert ist, hat den gegenteiligen Effekt.
10. Die Mitarbeiter in die Gestaltung des Raums einbeziehen
Ein kurzer Fragebogen oder ein Co-Design-Workshop vor den Arbeiten vermeidet kostspielige Fehler. Die Mitarbeiter wissen besser als jeder andere, was ihnen fehlt: eine Steckdose zum Laden eines Handys, ein ausreichend großer Tisch für vier Personen oder einfach nur Ruhe.
- Verteilen Sie einen kurzen Fragebogen (maximal fünf Fragen) zu den gewünschten Nutzungen: Essen, Ruhe, Sozialisierung, informelles Arbeiten
- Organisieren Sie eine Abstimmung über zwei oder drei vorgeschlagene Möbelkonfigurationen, mit Fotos zur Unterstützung
- Bestimmen Sie einen Pausenraum-Referenten, der nach der Installation notwendige Anpassungen meldet
Eine Gestaltung des Pausenraums, die ohne Konsultation beschlossen wurde, wird oft in den Wochen danach geändert. Es ist besser, die Rückmeldungen aus der Praxis von Anfang an zu integrieren, als nachträglich zu korrigieren.
Der erfolgreichste Pausenraum ist nicht der, der wie ein Katalog für Designmöbel aussieht. Es ist der Raum, in dem die Mitarbeiter freiwillig Zeit verbringen, weil Komfort, Akustik und Nutzung gemeinsam durchdacht wurden. Jedes Büro hat seine Flächen- und Budgetbeschränkungen, aber sogar ein kleiner, gut strukturierter Raum kann das wahre soziale Herzstück des Unternehmens werden.